Assistant(e) de direction (H/F)

RESIDENCE JEANNE D'ARC; Soissons; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

Restauration

Résumé du poste

RESIDENCE JEANNE D'ARC recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour coordonner les plannings, établir les contrats et gérer les dossiers des salariés dans un établissement d’hébergement médicalisé pour personnes âgées à Soissons.

Vous assurerez les visites médicales, les visites commerciales, et collaborerez avec la directrice. Profil Bac+2 et 1 an d'expérience indispensable; poste en CDD de 10 mois, 35H/semaine, travail en journée, weekends et jours fériés, puis indemnités et avantages.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an exigée.
• Bac+2 ou équivalents exigé.
• Connaissance du droit du travail et gestion administrative.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer les plannings et la paie STC-Etablir des contrats, DUE.
• Gestion des dossiers administratifs des salariés.
• Gérer les visites médicales.
• Assurer les visites commerciales.
• Travailler en collaboration avec la directrice.
• Autres tâches administratives.

Connaissances

Classer des documents

Collecter et analyser des données

Droit du travail

Définir une stratégie de communication

Planification des tâches et gestion de

Relayer l'information

Rédiger un rapport/compte rendu

Suivre un contrat, clauses

Techniques de gestion administrative

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 212KVYQ
Assistant(e) de direction (H/F)

Vous assurerez les missions suivantes :-gérer les plannings-variable paye-STC-Etablir des contrats, DUE-Gestion des dossiers administratifs des salariés-Gérer les visites médicales-Assurer le visites commerciales-Travail en collaboration avec la directrice- autres tâches

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1938.42 Euros à 2132.26 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Droit du travail
• Définir une stratégie de communication
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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