Assistant / Assistante de direction (H/F)

Cabinet Bellvedere; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Salaire à négocier

Résumé du poste

Cabinet Bellvedere à Saint-Martin-d'Hères (38) recherche un(e) secrétaire de direction en CDI pour 6 heures/semaine. Vous assurez l'interface entre la direction, les fournisseurs et les salariés, et vous participez à la gestion administrative et RH du cabinet.

Profil recherché : Bac+2 en gestion PME, RH ou direction, expérience d'au moins 12 mois en cabinet médical ou TPE, polyvalence et sens du relationnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion PME/PMI, RH ou direction.
• Expérience d'au moins 12 mois dans un poste similaire (TPE ou cabinet médical).
• Savoir-être: polyvalence, réactivité, bon relationnel et adaptabilité.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre la direction et les fournisseurs/prestataires extérieurs et entre la direction et les salariés.
• Règlement des factures et relations avec le cabinet comptable (transmission factures, éléments variables de paie, contrats de travail).
• Rapprochement bancaire et relations fournisseurs (devis, commandes, maintenance).
• RH : gestion de la formation, visites médicales, recrutements, apprentissage et stagiaires, suivi des congés et heures supplémentaires.

Connaissances

Classer des documents

Droit du travail

Méthode de classement et d'archivage

Planification des tâches et gestion

Techniques de gestion administrative

Appliquer un cadre juridique ou rég

Collecter et analyser des données

Créer, organiser un évènement

Relayer de l'information

Techniques de numérisation

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents - Assistant Gestion PME-PMI

Bac+2 ou équivalents - Assistant RH

Bac+2 ou équivalents - Assistant de direction

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 38 - Saint-Martin-d'Hères

Offre n° 212WYWL
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Cabinet médico-chirurgical pluridisciplinaire regroupant 5 médecins ophtalmologues et des secrétaires médicales recherche en CDI pour compléter son équipe un(e) secrétaire de direction pour 6 à 8h/semaine selon disponibilité des candidat(e) s.Vos principales missions seront d'assurer l'interface entre la direction du cabinet et les fournisseurs/prestataires extérieurs mais aussi entre la direction et les salariés.Règlement des factures, relations avec le cabinet comptable (transmission factures, éléments variables de paie, contrats de travail.), rapprochement bancaire, relations fournisseurs (demande de devis, commandes, gestion de la maintenance.), RH : gestion de la formation, des visites médicales, des recrutements, de l'apprentissage et des stagiaires, suivi des congés et des heures supplémentaires.Formation type Bac+2 (assistant(e) de gestion PME, assistant(e) RH ou assistant(e) de direction).Expérience souhaitée dans poste du même ordre en TPE ou cabinet médical.Savoir-être : polyvalence, réactivité, bon relationnel, adaptabilité.Date de prise de poste : au plus tôt

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 6H/semaine Travail en journée
Salaire

• Primes
• Complémentaire santé
• salaire à négocier

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Assistant Gestion PME-PMI
• Bac+2 ou équivalents- Asssistant (e) RH

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Droit du travail Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Relayer de l'information
• Techniques de numérisation
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier