Assistant de Direction H/F

Michael Page; Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 42,000 - 46,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche pour l'un de ses clients, PME du Bâtiment et Construction, un(e) Assistant(e) de Direction Travaux à Aulnay-sous-Bois.

Vous soutiendrez le Directeur Général, participerez aux CODIR, suivrez les devis et achats, élaborerez des reportings et analyses sous Excel, et contribuerez à la gestion des appels d'offres et des dossiers administratifs. CDI cadre, rémunération 42–46 K€ brut/an.

Qualifications

• Expérience avérée en assistanat de direction et gestion administrative indispensable.
• Maîtrise avancée d'Excel (TCD, reportings, analyses).
• Bonne capacité d'organisation et de confidentialité.
• Capacité à évoluer dans un environnement PME.

Responsibilities

• Assister le Directeur Général dans la gestion des priorités et dossiers quotidiens.
• Participer aux réunions CODIR et assurer les comptes-rendus.
• Suivre les devis et la saisie des achats.
• Élaborer les reportings et tableaux de bord sous Excel.
• Réaliser des analyses chiffrées et supports PowerPoint.
• Participer à la gestion des appels d'offres et dossiers administratifs associés.
• Organiser les événements internes de l'entreprise.
• Suivre les services généraux et la flotte automobile.
• Assurer le suivi administratif des projets et actions déléguées par la direction.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Analyse

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Notre client est une PME à taille humaine du secteur du Bâtiment et Construction, reconnue pour son expertise dans les travaux de rénovation et la gestion de projets. Basée à Aulnay-sous-Bois (93), l'entreprise cultive un environnement de travail convivial, réactif et collaboratif, favorisant l'autonomie, l'engagement et la proximité entre les équipes et la direction.
Rattaché(e) directement au Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction Travaux intervient sur des missions d'assistanat de direction, de reporting et de coordination administrative dans un environnement PME dynamique. Missions principales :

• Assister le Directeur Général dans la gestion des priorités et dossiers quotidiens
• Participer aux réunions CODIR et assurer les comptes-rendus
• Assurer le suivi des devis et la saisie des achats
• Élaborer les reportings et tableaux de bord sous Excel
• Réaliser des analyses chiffrées et supports PowerPoint
• Participer à la gestion des appels d'offres et dossiers administratifs associés
• Organiser les événements internes de l'entreprise
• Suivre les services généraux et la flotte automobile
• Assurer le suivi administratif des projets et actions déléguées par la direction
• CDI
• Statut Cadre
• Localisation : Aulnay-sous-Bois (93)
• Rémunération : 42 à 46 K€ brut/an
• Environnement PME à taille humaine
• Prise de poste dès que possible

Notre client recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en assistanat de direction, à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques. Une excellente maîtrise d'Excel (TCD, reportings, analyses) est indispensable. Une expérience en appels d'offres constitue un véritable atout. La capacité à évoluer dans un environnement PME, ainsi qu'un fort sens de l'organisation et de la confidentialité, sont essentiels.