ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Randstad professional; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional recherche pour le compte d'Airbus à Montoir de Bretagne un assistant administratif H/F chargé de la gestion des agendas et du support opérationnel.

Vous assurerez l'organisation des réunions, le traitement des priorités, la diffusion d'informations et la logistique des événements, avec une attention particulière aux notes de frais et aux déplacements.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et gestion d'agenda.

Responsabilités

• Prioriser les demandes et collecter l'information pour décision par le manager.
• Organiser et planifier les réunions avec les office managers.
• Gérer la logistique des événements (workshops, séminaires, visites, web live).
• Diffuser l'information interne et externe au sein des équipes.
• Rédiger et diffuser des lettres de nomination, passer des commandes sous Click&buy.
• Organiser les déplacements et suivre les notes de frais.

Connaissances

Gestion des priorités

Planification

Organisation des réunions

Suivi des comptes rendus

Gestion d'événements

Diffusion d'informations

Rédaction de documents

Gestion des commandes

Notes de frais

Déplacements

Outils

Click&buy

Description du poste

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Aéronautique vous propose des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus site de Montoir de bretagne, Un assistant administratif H/F- Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard)

• Traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire.
• Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication).
• Gestion de la logistique liée à l'organisation d'événements (workshops, sémi
  naires, visites, web live).
• Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes.
• Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy (prestations diverses, fournitures, déménagements.),
• Organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais.