Assistant de direction (H/F)

MANPOWER FRANCE; Aucamville; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche un Assistant de direction (H/F) près d'Aucamville (31) pour rejoindre un acteur du secteur aéronautique.

Vos missions incluent la gestion du planning, la rédaction de courriers, l'organisation de déplacements, le suivi des frais et la préparation des réunions. Poste en intérim de 12 mois, 35 h/semaine, salaire brut mensuel 2300–2400 €.

Qualifications

• Gestion du planning des responsables et des visites
• Rédaction et diffusion de courriers, rapports et documents
• Organisation des déplacements et gestion des frais conformes à la réglementation
• Organisation et préparation des réunions et des dossiers
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Power Point, Confluence) et échanges en anglais

Responsabilités

• Gérer le planning du/des responsable(s) et des déplacements
• Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documents
• Organiser les déplacements et suivre les frais des missions
• Préparer et organiser les réunions et dossiers du département
• Diffuser les informations du département et remplacer les autres assistantes si nécessaire

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Anglais courant

Communication

Outils

Pack Office

PowerPoint

Confluence

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 31 - Aucamville

Offre n° 213TDDH
Assistant de direction (H/F)

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F)Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentationTraiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieurOrganiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son départementAssurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursementsPlanifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementiellesPréparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du départementEtablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la sociétéOrganiser l'accueil des personnes extérieuresBon niveau d'anglais exigé (communications courantes avec des clients ou personnels AER)Sens du relationnel et du service (interactions régulières avec les clients, à distance ou en face à face)Rigueur et capacités organisationnelles (gestion des nombreuses missions de déplacement du département)Bonne connaissance de l'organisation de l'entrepriseBonne expression écrite et oraleBonnes aptitudes informatiques pour l'utilisation et le paramétrage des outils de l'entrepriseCapacité à échanger avec des interlocuteurs variésCommuniquer en anglaisDiscrétion et confidentialité sur les sujets qui le requièrentSens de l'organisation et gestion des prioritésMaîtrise des outils bureautique (Pack Office, avec une bonne maîtrise de Power Point et assimilés), confluenceExpérience:3 ans minimum

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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