Assistant de Direction - Gestion & Administration (CDD)

Flatchr; Vincennes; Hybride; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Restauration collective

Mutuelle

RTT

Amicale du personnel

Résumé du poste

Ville de Vincennes recrute un Assistant de direction (h/f) pour soutenir la Direction générale des services techniques. Poste en CDD d'un an, basé à Vincennes, avec gestion administrative, classement et suivi des dossiers, et interaction avec les services techniques.

Le titulaire assure l’accueil, le filtrage des communications et la coordination entre les services. Maîtrise des logiciels métiers (Cliq-Manager, Castel, Optima) et discrétion indispensable; le poste requiert organisation et

Qualifications

• Discrétion, organisation, méthodique et rigoureux.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et capacité à rendre compte à la hiérarchie.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, disponibilité et sens du service public.

Responsabilités

• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.
• Suivre les paramétrages et dysfonctionnements des logiciels métiers (Cliq-Manager, Castel, Optima).
• Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision et rédiger les courriers.
• Saisie des demandes d'interventions et gestion des urgences.
• Envoyer les mailings d'informations et gérer l'agenda du Directeur du CTM.
• Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques.
• Interface avec DRH pour le suivi des formations et des permis.
• Préparer les dossiers de commissions et les rapports techniques.
• Suivre les tableaux de bords et la logistique des moyens.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Rigueur

Bureautique

Connaissance des collectivités

Outils

Cliq-Manager

Castel

Optima

Description du poste

Ville de Vincennes recrute un Assistant de direction (h/f) pour soutenir la Direction générale des services techniques. Poste en CDD d'un an, basé à Vincennes, avec gestion administrative, classement et suivi des dossiers, et interaction avec les services techniques.

Le titulaire assure l’accueil, le filtrage des communications et la coordination entre les services. Maîtrise des logiciels métiers (Cliq-Manager, Castel, Optima) et discrétion indispensable; le poste requiert organisation et