Assistant de Direction – Coordination & Service Public

Ville de Vichy; Vichy; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Titres restaurant

Forfait mobilité durable

CNAS et Oeuvres Sociales

Résumé du poste

Le CCAS de la Ville de Vichy recrute un Assistant de Direction (F/H) à temps complet, pour accompagner la Direction dans le pilotage et le fonctionnement de l’établissement. Vous assurerez coordination administrative, circulation de l’information et suivi des dossiers.

Profil recherché: formation ou expérience en secrétariat administratif, rigueur, sens du service public et capacités rédactionnelles. Possibilité de télétravail selon le poste et RTT associés.

Qualifications

• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et des pri­orités.

Responsabilités

• Accompagner la Direction au quotidien: accueil et orientation des interlocuteurs; gestion de la boîte mail institutionnelle; organisation et suivi de l'agenda et des réunions.
• Contribuer à la vie institutionnelle: organisation des conseils d'administration, suivi des conventions et documents.
• Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et documents administratifs; préparation des dossiers pour réunions.
• Diffusion et transmission des informations entre la Direction et les services; mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Gestion d'agenda

Communication

Formation

Formation ou expérience en secrétariat administratif

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Le CCAS de la Ville de Vichy recrute un Assistant de Direction (F/H) à temps complet, pour accompagner la Direction dans le pilotage et le fonctionnement de l’établissement. Vous assurerez coordination administrative, circulation de l’information et suivi des dossiers.

Profil recherché: formation ou expérience en secrétariat administratif, rigueur, sens du service public et capacités rédactionnelles. Possibilité de télétravail selon le poste et RTT associés.