Assistant du Maire (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Vincennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

13e mois

Restauration collective

Mutuelle

Amicale du personnel

RTT

Résumé du poste

La ville de Vincennes recrute un Assistant du Maire (h/f) dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs, Catégorie C. Vous assurez le secrétariat du Maire et des élus, la gestion du courrier, l’agenda et l’accueil des administrés.

Vous coordonnerez les dossiers, préparerez les réunions et filtrerez les appels. Poste ouvert sur voie statutaire ou contractuelle, avec rémunération et avantages propres à la Fonction Publique.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Connaissances des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire et d’expression orale.
• Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
• Aptitude à gérer l’urgence des informations et travail en équipe, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le traitement du courrier: ouverture, enregistrement, transmission et rédaction.
• Envoyer des félicitations et courriers pour les nouveautés des habitants.
• Gérer l’agenda en lien avec le Cabinet et organiser les rendez‑vous et les réunions.
• Préparer les dossiers du jour et les dossiers pour ses rendez‑vous.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Classer et archiver les messages et documents du Maire.
• Faire le lien avec les secrétariats des entités dont le Maire est membre.
• Assurer le secrétariat du Premier Adjoint au Maire et des élus en charge du Logement social et du Cadre de vie.

Connaissances

Secrétariat

Orthographe

Discrétion

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Formation

Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Catégorie C

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Publipostage

Mailing

Intranet

Internet

Description du poste

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts: elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour le Cabinet du Maire, Un Assistant du Maire (h/f) , (Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Catégorie C)

Vous gérez le secrétariat du Maire ainsi que celui des membres de Cabinet.

• Assurer la totalité du traitement des courriers : ouverture, enregistrement, transmission et rédaction.
• Envoi de cartes de félicitations, de naissances, mariages, condoléances et courriers pour les nouveaux arrivants.
• Gérer l’agenda, en lien étroit avec le Cabinet, et notamment la prise de rendez‑vous avec les administrés, l’organisation de réunions et des rendez‑vous quotidiens, intégrant les feuilles de route des chauffeurs.
• Préparer les dossiers du jour et les dossiers pour ses rendez‑vous.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Classer et archiver les messages électroniques et les documents à l’attention du Maire.
• Faire le lien avec les secrétariats des différentes entités dont le Maire est membre ou le Maire a un mandat.
• En charge du secrétariat du Premier Adjoint au Maire ainsi que les élus chargés du Logement social et du Cadre de vie.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, publipostage, mailing, Intranet et Internet) . Connaissances des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire et d’expression orale. Connaissances de l’environnement de la Function Publique Territoriale. Vous savez appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre. Disponible, patient, diplomate, vous avez une aisance relationnelle et le goût du travail en équipe. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Spécificités: remplacer l'assistante du Conseil Municipal, du Directeur général des services, de la Directrice générale adjointe des Ressources et des élus en cas d’absence.

Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.

• Rémunération statutaire
• régime indemnitaire
• 13ème mois
• acces à une restauration collective avec participation employeur
• participation mutuelle et maintien de salaire
• Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …)
• RTT

Vincennes, bien plus qu'une ville.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts: château, bois, patrimoine architectural, commerces…La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.