Assistant du service marchés publics (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Vincennes; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

13ème mois

Restauration collective avec mutuelle

Mutuelle et maintien de salaire

Amicale du personnel (chèques vacances

bon à la consommation

RTT

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un Assistant du service marchés publics pour la ville de Vincennes. Vous participez à la mise en concurrence, rédigez des actes et courriers, assurez le suivi des marchés et organisez les Commissions d’Appel d’Offres, DSP et autres procédures.

Poste ouvert au grade d’Adjoint administratif ou cadre équivalent; vous assurez accueil du public, archivage et suivi des procédures.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation des marchés publics.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Suivi administratif des procédures de mises en concurrence.
• Rédaction de courriers et d'actes administratifs.
• Suivi de l’exécution des marchés et rédaction des actes afférents.
• Organisation logistique et secrétariat des commissions et procédures.
• Constituer les dossiers pour la Préfecture et services municipaux.
• Accueil du public et gestion des flux d’information.
• Suivre les courriers et publications liées aux procédures.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Connaissance des marchés publics

Négociation

Maîtrise bureautique

Outils

Sis-marchés

Kolok

Plate-forme dématérialisée

Description du poste

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts: elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour sa Direction générale des ressources, Un Assistant du service marchés publics (h/f) (Cadre d'emploi - Catégorie C de la filière administrative)

L'assistant des marchés publics met en œuvre les projets du service et de Direction. Il intervient en soutien du responsable et des gestionnaires dans la gestion et le suivi des dossiers. Il assure également une mission de secrétariat, d'accueil du public, de classement et d'archivage pour le service.

• Suivi administratif des procédures de mise en concurrence organisées et programmées par les gestionnaires marchés publics ;
• Rédaction de courriers et d'actes administratifs issus des procédures de mise en concurrence ;
• Suivi de l'exécution des marchés conclus par la Ville et rédaction des actes afférents tels que les actes modificatifs, les reconductions, les révisions de prix, les nantissements ou sous-traitance, etc ;
• Organisation logistique et secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres, DSP, Concours, négociations, etc ;
• Constituer les dossiers destinés à la Préfecture et aux services municipaux ;
• Accueil physique et téléphonique du public, des prestataires de la Ville et des candidats aux procédures de mise en concurrence ;
• Assurer le suivi des courriers et courriels via l’application et la boîte dédiées.
• Saisie et validation de publications réglementaires liées aux procédures (avis d’attribution, données essentielles, etc) .
• Suivre les tableaux de procédures menées par le service, tenir et mettre à jour les tableaux de suivi des activités du service marchés publics ;
• Réaliser le classement et le pré-archivage des dossiers procédures et de marchés.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Rigoureux, autonome et organisé, vous connaissez la réglementation des marchés publics. Des connaissances du contexte juridique et administratif des collectivités territoriales ainsi que des techniques de négociation seront particulièrement appréciées. Vous pratiquez aisément les outils bureautiques et métiers: Plate-forme dématérialisée, logiciel de gestion des procédures de marchés publics (Sis-marchés) et logiciel courrier (Kolok) . Vos qualités rédactionnelles et votre goût du travail en équipe seront des atouts majeurs pour ce poste. Une expérience confirmée dans un poste similaire serait souhaitable.

Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.

• Rémunération statutaire
• régime indemnitaire
• 13ème mois
• accès à une restauration collective avec participation employeur
• participation mutuelle et maintien de salaire
• Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …)
• RTT

Vincennes, bien plus qu'une ville.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts: château, bois, patrimoine architectural, commerces…La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.