Assistant de direction (h/f)

Vincennes; Vincennes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Participation employeur restauration collective

RTT

Participations mutuelle

Résumé du poste

Une ville dynamique située en Île-de-France recherche un Assistant de direction pour rejoindre la Direction générale des services techniques. Dans ce rôle, vous aiderez à la gestion du Centre technique municipal, en assurant la reception des communications, la rédaction de courriers et le suivi des plannings. Nous cherchons une personne rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe et ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste en CDD de un an offre plusieurs avantages y compris un 13ème mois et un accès à une restauration collective.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Directeur du CTM et organisation des RDV.
• Suivi des paramétrages des logiciels métiers.
• Rédaction et suivi des courriers sous logiciel métier.
• Rédiger et suivre les courriers sous logiciel métier.
• Gestion de l'agenda du Directeur du CTM et organisation des RDV.
• Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques (CCTP).
• Interface avec DRH pour le suivi des formations et le contrôle des permis.
• Préparer les dossiers de commission de sécurité et suivre les rapports de vérifications techniques.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Utilisation des outils bureautiques

Rigueur

Relationnel

Formation

Cadre d'emploi administratif - Rédacteur

Outils

Cliq-Manager

Castel

Optima

Description du poste

# Assistant de direction (h/f)* Vincennes, 94300* CDD* 25/03/2026- 25/03/2026## DescriptionAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.La ville recrute pour sa *Direction générale des services techniques*,**Un Assistant de direction (h/f)**,(Cadre d'emploi de la filière administrative - Rédacteur)**CDD d'une durée d'un an.**Vous assurez une aide permanente à la Direction du Centre technique municipal en termes de gestion, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.* Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.* Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.* Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.* Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.* Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.* Envoi des mailings d'informations aux chefs d'établissements et aux services.* Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.* Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.* Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.* Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.* Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.* Assurer le suivi des tableaux de bords.## ProfilDiscret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et savez rendre compte à votre hiérarchie. Des qualités relationnelles, rédactionnelles et une disponibilité certaine seront attendues. Capable d’adaptation, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du service public.Poste à pourvoir par voie contractuelle.Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT.Vincennes, bien plus qu'une ville.