Assistant de direction (h/f)

Flatchr; Vincennes; Hybride; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Restauration collective

Mutuelle

RTT

Amicale du personnel

Résumé du poste

Ville de Vincennes recrute un Assistant de direction (h/f) pour soutenir la Direction générale des services techniques. Poste en CDD d'un an, basé à Vincennes, avec gestion administrative, classement et suivi des dossiers, et interaction avec les services techniques.

Le titulaire assure l’accueil, le filtrage des communications et la coordination entre les services. Maîtrise des logiciels métiers (Cliq-Manager, Castel, Optima) et discrétion indispensable; le poste requiert organisation et

Qualifications

• Discrétion, organisation, méthodique et rigoureux.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et capacité à rendre compte à la hiérarchie.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, disponibilité et sens du service public.

Responsabilités

• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.
• Suivre les paramétrages et dysfonctionnements des logiciels métiers (Cliq-Manager, Castel, Optima).
• Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision et rédiger les courriers.
• Saisie des demandes d'interventions et gestion des urgences.
• Envoyer les mailings d'informations et gérer l'agenda du Directeur du CTM.
• Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques.
• Interface avec DRH pour le suivi des formations et des permis.
• Préparer les dossiers de commissions et les rapports techniques.
• Suivre les tableaux de bords et la logistique des moyens.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Rigueur

Bureautique

Connaissance des collectivités

Outils

Cliq-Manager

Castel

Optima

Description du poste

# Assistant de direction (h/f)* Vincennes, 94300* CDD* 25/03/2026- 25/03/2026## DescriptionAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.La ville recrute pour sa *Direction générale des services techniques*,**Un Assistant de direction (h/f)**,(Cadre d'emploi de la filière administrative - Rédacteur)**CDD d'une durée d'un an.**Vous assurez une aide permanente à la Direction du Centre technique municipal en termes de gestion, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.## Missions* Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.* Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.* Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.* Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.* Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.* Envoi des mailings d'informations aux chefs d'établissements et aux services.* Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.* Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.* Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.* Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.* Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.* Assurer le suivi des tableaux de bords.## ProfilDiscret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et savez rendre compte à votre hiérarchie. Des qualités relationnelles, rédactionnelles et une disponibilité certaine seront attendues. Capable d’adaptation, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du service public.Poste à pourvoir par voie contractuelle.Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT.