Assistant du Maire – Secrétariat & Cabinet

Fonction Publique Territoriale; Vincennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

13e mois

Restauration collective

Mutuelle

Amicale du personnel

RTT

Résumé du poste

La ville de Vincennes recrute un Assistant du Maire (h/f) dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs, Catégorie C. Vous assurez le secrétariat du Maire et des élus, la gestion du courrier, l’agenda et l’accueil des administrés.

Vous coordonnerez les dossiers, préparerez les réunions et filtrerez les appels. Poste ouvert sur voie statutaire ou contractuelle, avec rémunération et avantages propres à la Fonction Publique.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Connaissances des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire et d’expression orale.
• Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
• Aptitude à gérer l’urgence des informations et travail en équipe, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le traitement du courrier: ouverture, enregistrement, transmission et rédaction.
• Envoyer des félicitations et courriers pour les nouveautés des habitants.
• Gérer l’agenda en lien avec le Cabinet et organiser les rendez‑vous et les réunions.
• Préparer les dossiers du jour et les dossiers pour ses rendez‑vous.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Classer et archiver les messages et documents du Maire.
• Faire le lien avec les secrétariats des entités dont le Maire est membre.
• Assurer le secrétariat du Premier Adjoint au Maire et des élus en charge du Logement social et du Cadre de vie.

Connaissances

Secrétariat

Orthographe

Discrétion

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Formation

Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Catégorie C

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Publipostage

Mailing

Intranet

Internet

Description du poste

La ville de Vincennes recrute un Assistant du Maire (h/f) dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs, Catégorie C. Vous assurez le secrétariat du Maire et des élus, la gestion du courrier, l’agenda et l’accueil des administrés.

Vous coordonnerez les dossiers, préparerez les réunions et filtrerez les appels. Poste ouvert sur voie statutaire ou contractuelle, avec rémunération et avantages propres à la Fonction Publique.