Assistant de direction générale H/F

Michael Page (France); France; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recrute pour son client un Office Manager - Assistant(e) polyvalent(e) basé à Monaco. CDI, mission clé dans l'administration et le soutien des services généraux.

Vous gérez les agendas, planifiez les réunions, coordonnez les communications internes et externes, et assurez le suivi des dossiers administratifs et contractuels dans un environment immobilier. Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'organisation et de discrétion, et vous savez travailler en mode

Qualifications

• Diplôme en administration, gestion ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels standards
• Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités
• Bonne communication écrite et orale
• Expérience dans l'immobilier serait un atout
• Discrétion et confidentialité requises

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne (agendas, réunions)
• Coordonner les communications internes et externes
• Gérer les commandes de fournitures et superviser les services généraux
• Assist dans la préparation de documents, rapports et présentations
• Suivre les dossiers administratifs et contractuels
• Servir de point de contact pour clients et partenaires
• Contribuer à l'amélioration continue des processus
• Soutenir les projets spéciaux de l'entreprise

Connaissances

Gestion administrative

Planification Agenda

Communication

Organisation

Discrétion

Formation

Diplôme en administration/gestion

Outils

MS Office

Description du poste

À propos de notre client

Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de l'IMMOBILIER, reconnue pour son expertise et son engagement à fournir des solutions de qualité. L'organisation s'attache à maintenir des standards élevés dans la gestion et le service client.

Description

En tant qu'Assistant de direction générale H/F - Assistant(e) polyvalent(e), vos responsabilités consisteront à :

• Assurer la gestion administrative quotidienne, incluant la gestion des agendas et la planification des réunions ;
• Coordonner les communications internes et externes pour garantir un flux d'informations efficace ;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et superviser les services généraux ;
• Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et contractuels ;
• Servir de point de contact pour les clients et partenaires ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs ;
• Soutenir les projets spéciaux et les initiatives de l'entreprise.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, gestion ou équivalent ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels standards ;
• Vous disposez d'une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
• Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité de communication écrite et orale ;
• Une expérience dans le secteur de l'IMMOBILIER serait un atout ;
• Vous faites preuve de discrétion et d'un grand sens de la confidentialité.

Poste situé à Monaco;

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Contrat à durée indéterminée (CDI) ;
• Poste basé à MONACO, au cœur du secteur de l'IMMOBILIER ;
• Opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant.

Rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise dans l'IMMOBILIER. Postulez dès maintenant pour ce poste d'Office Manager - Assistant(e) polyvalent(e) basé à MONACO !