Assistant chargé d'affaires back office (F/H)

Michael Page (France); Mouans-Sartoux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI dans le secteur immobilier

Poste basé à Mouans Sartoux

Résumé du poste

Michael Page France recherche pour son client, acteur du secteur immobilier, basé à Mouans Sartoux, un assistant d'agence back office H/F.

Vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers clients, contrôlerez et validerez les documents, coordonnerez les échanges entre services, mettrez à jour les bases de données et préparerez les reportings pour l'équipe commerciale, en CDI.

Qualifications

• Diplôme supérieur en administration, commerce ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et chiffres.
• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Expérience dans l'immobilier ou back-office souhaitée.

Responsabilités

• Gérer administrativement et opérationnel les dossiers clients.
• Contrôler et valider les documents nécessaires au traitement des affaires.
• Coordonner les échanges entre services internes et externes.
• Mettre à jour bases de données et assurer le suivi des informations.
• Préparer reportings et statistiques pour l'équipe commerciale.
• Gérer les demandes spécifiques des clients liées aux affaires en cours.
• Identifier et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance avec chiffres

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Communication efficace

Formation

Formation supérieure en administration/commerce

Outils

Bureautique

Excel

CRM

Description du poste

• Assistant d'agence back office H/F


• Secteur BTP

Notre client

Notre client évolue dans le secteur de l'immobilier et est basé à Mouans Sartoux.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) chargé(e) d'affaires back office, vos responsabilités incluront :

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des dossiers clients ;


• Contrôler et valider les documents nécessaires au traitement des affaires ;


• Coordonner les échanges entre les différents services internes et externes ;


• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des informations ;


• Préparer les reportings et les statistiques pour l'équipe commerciale ;


• Gérer les demandes spécifiques des clients en lien avec les affaires en cours ;


• Identifier et résoudre les éventuels problèmes administratifs ou opérationnels ;


• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous avez une formation supérieure en administration, commerce ou équivalent ;


• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne aisance avec les chiffres ;


• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion des tâches ;


• Vous avez une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;


• Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou en back-office serait un plus.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Une opportunité de poste en CDI dans le secteur de l'immobilier ;


• Un poste basé à Mouans Sartoux.