Assistant de Direction F/H

Sireos; Vauguières-le-Bas; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction à temps partiel (80%) pour accompagner nos dirigeants dans l’organisation de leurs activités et le suivi de leurs projets.

Véritable point d’appui au quotidien, vous facilitez la circulation des informations, anticipez les échéances et assurez le suivi des décisions prises.

Ce poste implique une gestion multitâche, la coordination de projets et une interface fluide avec les partenaires et les clients, tout en respectant la confidentialité.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.
• Anglais professionnel requis, à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Accompagner les dirigeants au quotidien.
• Gérer messageries et agendas complexes, sujets à changements fréquents.
• Organiser déplacements, réunions, comités et assemblées générales.
• Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et suivre les actions et échéances.
• Assurer l’interface avec les équipes, partenaires, clients et interlocuteurs de la direction.
• Gérer l’administratif des holdings personnelles dans le respect de la confidentialité.
• Préparer des reportings et consolider les informations pour les prises de décision.
• Rédiger, relire et mettre en forme des présentations et propositions de services.
• Organiser des événements internes et externes.
• Suivre l’avancement des plans d’action issus des comités et assemblées.

Connaissances

Assistant de direction

Gestion d'agendas complexes

Coordination de projets

Rédaction et relecture

Discrétion

Anglais professionnel

Outils

Bureautique

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction à temps partiel (80%) pour accompagner nos dirigeants dans l’organisation de leurs activités et le suivi de leurs projets.

Véritable point d’appui au quotidien, vous facilitez la circulation des informations, anticipez les échéances et assurez le suivi des décisions prises.

Vos missions seront les suivantes :

• Accompagner les dirigeants au quotidien

• Gérer leurs messageries et des agendas complexes, soumis à des changements fréquents

• Organiser leurs déplacements, réunions, comités, conseils et assemblées générales

• Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et suivre les actions et échéances

• Assurer l’interface avec les équipes, les partenaires, les clients et les interlocuteurs de la direction

• Prendre en charge la gestion administrative de leurs holdings personnelles, dans le respect de la confidentialité des informations

Contribuer à la coordination des projets

• Préparer des reportings et consolider les informations nécessaires aux prises de décision

• Rédiger, relire et mettre en forme des présentations et des propositions de services

• Organiser des événements internes et externes

• Suivre l’avancement des plans d’action issus des comités, conseils et assemblées générales

Profil

Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès de dirigeants. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, hiérarchiser les urgences et adapter votre organisation lorsque les priorités évoluent.

Votre qualité rédactionnelle, votre sens du service et votre discrétion vous permettent d’échanger avec des interlocuteurs variés et de traiter des sujets confidentiels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des documents clairs et soignés.

Un anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.

Le poste est proposé à temps partiel, à 80 %.