Assistant de Direction F/H

Sireos; Mauguio; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sireos à Mauguio recherche un(e) Assistant(e) de direction à temps partiel (80%) pour accompagner les dirigeants dans l’organisation de leurs activités et le suivi de leurs projets.

Vous assurez la gestion des messageries et des agendas, organisez déplacements et réunions, préparez les dossiers et rédigez les comptes rendus. Vous interagissez avec les équipes, les partenaires et les clients, et assurez la confidentialité des informations; un anglais professionnel est indispensable.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à hiérarchiser les urgences.
• Bonne rédaction et sens du service.
• Anglais professionnel courant indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et production de documents clairs.

Responsabilités

• Accompagner les dirigeants au quotidien.
• Gérer leurs messageries et des agendas complexes.
• Organiser leurs déplacements, réunions, comités et assemblées.
• Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Assurer l’interface avec les équipes, partenaires et clients; confidentialité.

Connaissances

Organisation

Gestion des agendas

Rédaction

Communication

Discrétion

Anglais professionnel

MS Office

Outils

MS Office

Suite bureautique

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction à temps partiel (80%) pour accompagner nos dirigeants dans l’organisation de leurs activités et le suivi de leurs projets.

Véritable point d’appui au quotidien, vous facilitez la circulation des informations, anticipez les échéances et assurez le suivi des décisions prises.

Vos missions seront les suivantes :

• Accompagner les dirigeants au quotidien
• Gérer leurs messageries et des agendas complexes, soumis à des changements fréquents
• Organiser leurs déplacements, réunions, comités, conseils et assemblées générales
• Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et suivre les actions et échéances
• Assurer l’interface avec les équipes, les partenaires, les clients et les interlocuteurs de la direction
• Prendre en charge la gestion administrative de leurs holdings personnelles, dans le respect de la confidentialité des informations

Contribuer à la coordination des projets

• Préparer des reportings et consolider les informations nécessaires aux prises de décision
• Rédiger, relire et mettre en forme des présentations et des propositions de services
• Organiser des événements internes et externes
• Suivre l’avancement des plans d’action issus des comités, conseils et assemblées générales

Profil

Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès de dirigeants. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, hiérarchiser les urgences et adapter votre organisation lorsque les priorités évoluent.

Votre qualité rédactionnelle, votre sens du service et votre discrétion vous permettent d’échanger avec des interlocuteurs variés et de traiter des sujets confidentiels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des documents clairs et soignés.

Un anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.Le poste est proposé à temps partiel, à 80 %.