Assistant de Direction H/F

Harry Hope; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Participation frais transport

Mutuelle

Parking

Garage à vélos

Résumé du poste

Harry Hope, cabinet de recrutement basé à Nantes, recherche un Assistant de Direction H/F en CDI pour soutenir l'équipe et les associés. Le candidat assure l'assistanat administratif, le RH et le soutien au service juridique, tout en gérant les tâches liées aux alternants et au suivi des notes de frais.

Poste à pourvoir en CDI à Nantes, 35 heures par semaine, horaires fixes du lundi au vendredi. Rémunération basée sur le SMIC, avec évolutivité selon profil et expérience.

Qualifications

• Diplômé d'une formation en assistanat administratif, gestion, ressources humaines ou juridique.
• Première expérience souhaitée sur un poste polyvalent, idéalement en cabinet d'expertise comptable, cabinet juridique ou environnement de services.
• Maîtrise des outils bureautiques et de très bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations.
• Suivre les relations avec les prestataires et fournisseurs du cabinet.
• Transmettre aux clients les documents comptables finalisés par les équipes.
• Préparer les contrats de travail et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Gérer les démarches relatives aux alternants et contrôler les notes de frais.
• Apporter un soutien administratif sur les sujets RH et aider le service juridique.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Capacité de priorisation

Rédaction

Formation

Formation en assistanat administratif

Gestion

Ressources humaines

Juridique

Description du poste

Offre n° 6654762
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Au coeur du fonctionnement du cabinet, vous intervenez comme un véritable point d'appui auprès de l'équipe et des associés. Votre poste combine des missions d'assistanat administratif, de gestion des ressources humaines et de soutien au service juridique.Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Organiser les déplacements professionnels : réservations de transports et d'hébergements
• Suivre les relations avec les prestataires et fournisseurs du cabinet
• Transmettre aux clients les documents comptables finalisés par les équipes
• Prendre en charge différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure
• Préparer les contrats de travail et assurer le suivi administratif des collaborateurs
• Gérer les démarches relatives aux alternants
• Contrôler les notes de frais
• Apporter un soutien administratif sur les différents sujets RH
• Effectuer des recherches et préparer des documents en appui du service juridique
• Participer au suivi et à l'organisation des dossiers juridiquesCe poste polyvalent nécessite de savoir gérer simultanément plusieurs sujets, tout en garantissant un suivi rigoureux des demandes et des échéancesDivers

PROFIL : Diplômé d'une formation en assistanat administratif, gestion, ressources humaines ou juridique, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent.Une expérience acquise au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'un cabinet juridique ou d'un environnement de services exigeant constituerait un atout.Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de très bonnes qualités rédactionnelles. Organisé, fiable et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités et assurer un suivi précis de vos dossiers.Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre accueil téléphonique chaleureux vous permettront de devenir rapidement un interlocuteur de confiance pour les clients comme pour les collaborateurs.

Conditions du postePoste à pourvoir en CDI - 35 heures par semaineHoraires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30Localisation : Nantes, dans un secteur facilement accessible en transports en commun, à vélo et en voitureRémunération : base SMIC, évolutive selon l'expérience et le profilAvantages : tickets restaurant, participation aux frais de transport en commun, prise en charge de la mutuelle, parking et garage à vélosVous rejoignez une structure conviviale, dotée de locaux récents et agréables, qui accorde autant d'importance à la qualité du travail qu'au bien-être de ses collaborateurs.PS : Nos échanges restent confidentiels.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, composé de moins de 20 collaborateurs et situé à Nantes. Dans le cadre d'un départ à la retraite, il recherche une personne polyvalente pour accompagner s...