Assistant de direction F/H

RNAS (ROUEN NORMANDIE AMENAGEMENT STATIONNEMENT); Rouen; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

RNAS (ROUEN NORMANDIE AMENAGEMENT STATIONNEMENT) recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur Général et piloter la vie sociale du Groupe. Vous gérez l'agenda, les réunions et le suivi des décisions, tout en assurant le lien avec les cinq sociétés et les instances.

Profil: Bac+3 minimum, expérience confirmée en secrétariat de direction ou droit social, maîtrise des outils bureautiques et discrétion professionnelle.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+3 minimum) en support à l'action managériale, secrétariat de Direction ou Droit social.
• Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat juridique ou opérationnel (5 ans minimum).
• Maîtrise des formalités de vie sociale (CA, AG, registres, PV, pouvoirs, dépôts, échéanciers).

Responsabilités

• Assistance au DG: gérer l'agenda et les réunions; préparer notes, synthèses et comptes rendus; suivre les décisions et plans d'actions.
• Gouvernance et vie sociale: tenir le calendrier juridique des cinq sociétés; organiser les instances; préparer rapports et procès-verbaux; suivi des signatures et formalités.
• Dialogue social: interface avec le CSE et les représentants du personnel; préparer et suivre les échanges; assurer l'information et consultation.
• RH Généraliste: interface avec le gestionnaire RH; suppléance de 1er niveau: congés, maladie, visites médicales, transmission des variables de paie.
• Relations institutionnelles: préparer échanges avec élus, administrateurs, partenaires; organiser réunions et visites; assurer traçabilité et délais.
• Fonctionnement: demander devis, validation; préparer mises en signature; gérer les dépenses et vérifier les factures.

Connaissances

Assistant(e) de direction

Word

Excel

Outils collaboratifs

Rigueur et discrétion

Formation

Bac+3 ou équivalent en secrétariat/ droit social

Description du poste

Offre n° 6904162 Assistant de direction F/H

Descriptif du poste:
Vous rejoignez un groupe composé de cinq sociétés (100 collaborateurs) intervenant dans les domaines de l'aménagement, de la construction, de l'immobilier et du stationnement, au service des collectivités territoriales.
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez une fonction stratégique au cœur de la gouvernance du Groupe. Vous pilotez la vie sociale des sociétés (Conseils d'administration, Assemblées Générales, formalités juridiques) et accompagnez le Directeur Général dans ses missions quotidiennes.
Vos principales missions :
1. Assistance au DG : Gérer l'agenda et les réunions/CODIR ; préparer notes, synthèses, supports et comptes rendus ; suivre les décisions et plans d'actions ; assurer l'interface DG / pôles / partenaires.
2. Gouvernance et vie sociale : Assurer la tenue du calendrier juridique des cinq sociétés (CA, AG, assemblées spéciales, comités des risques et d'engagement) ; organiser les instances ; collationner la documentation et préparer les rapports, résolutions, pouvoirs, feuilles de présence et procès-verbaux ; assurer le suivi post-réunion : signatures, registres et formalités légales.
3. Dialogue social / CSE : Assurer l'interface avec le CSE et les représentants du personnel ; préparer et suivre les échanges et réunions relevant du dialogue social. Suivre les obligations d'information/consultation du CSE, selon la configuration sociale et le calendrier réglementaire.
4. RH Généraliste de 1er niveau : Assurer l'interface avec le gestionnaire RH ; Assurer une suppléance de 1er niveau : congés, maladie, AT/MP, visites médicales, transmission des variables de paie au cabinet expert.
5. Relations institutionnelles : Préparer les échanges avec élus, administrateurs, partenaires, fournisseurs et clients ; organiser réunions, commissions et visites ; assurer traçabilité, délais de réponse et cohérence des informations transmises.
6. Fonctionnement : Demander les devis et organiser leur validation ; préparer les mises en signature ; engager les dépenses de fonctionnement dans l'outil de gestion ; valider le service fait lors du contrôle des factures, notamment les frais de déplacement.
Profil attendu :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'une formation supérieure (Bac +3 minimum) en support à l'action managériale, secrétariat de Direction ou Droit social, Droit des entreprises ou Carrières juridiques, justifiant d'une expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat juridique ou opérationnel (5 ans minimum).
Compétences attendues : Maîtrise des formalités de vie sociale (CA, AG, registres, PV, pouvoirs, dépôts, échéanciers), de Word, Excel et des outils collaboratifs ; aisance dans un environnement institutionnel.
Qualités : Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, fiabilité, autonomie, loyauté, devoir de réserve, discrétion et confidentialité ; rôle de tiers de confiance auprès du DG ; capacité à travailler sous contrainte de délais règlementaires.
Profil recherché:
Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'une formation supérieure (Bac +3 minimum) en support à l'action managériale, secrétariat de Direction ou Droit social, Droit des entreprises ou Carrières juridiques, justifiant d'une expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat juridique ou opérationnel (5 ans minimum).
Compétences attendues : Maîtrise des formalités de vie sociale (CA, AG, registres, PV, pouvoirs, dépôts, échéanciers), de Word, Excel et des outils collaboratifs ; aisance dans un environnement institutionnel.
Qualités : Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, fiabilité, autonomie, loyauté, devoir de réserve, discrétion et confidentialité ; rôle de tiers de confiance auprès du DG ; capacité à travailler sous contrainte de délais règlementaires.

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• 40 - 45 k€ brut annuel

Employeur

Groupe composé de cinq sociétés (100 collaborateurs) intervenant dans les domaines de l'aménagement, de la construction, de l'immobilier et du stationnement, au service des collectivités territoriales.