Assistant de direction F/H

Groupe Vyv; Condat-sur-Vienne; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Groupe Vyv recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de 6 mois pour l’EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87). Vous assurerez le fonctionnement administratif quotidien et apporterez un soutien opérationnel à la direction.

Vous gérerez l’accueil, les admissions, la facturation, les échanges avec les services RH et le suivi des plannings, dans un cadre discret et organisé, avec une forte exigence qualité.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social).
• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée.
• Maitrise des outils bureautiques et organisationnelles exigée.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat courant.
• Gérer le suivi des admissions, entrées/sorties et dossiers des résidents.
• Réaliser la facturation et suivre les règlements et impayés.
• Gérer le secrétariat (courriers, mails, classement, archivage, comptes rendus).
• Suivre le personnel et communiquer avec les Ressources Humaines.
• Contribuer au suivi des plannings et aux remplacements avec la direction.
• Suivre les commandes et les besoins administratifs de l’établissement.
• Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des échéances quotidiennes.
• Participer à la démarche qualité et au suivi documentaire.

Skills

Outils bureautiques

Organisation

Rédaction

Autonomie

Relation client

Education

Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)

Job description

Description du poste et Missions

Description du poste et Missions

L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87) recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois.

Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. L'établissement accueille actuellement 21 résidents.

Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apportez un appui opérationnel à la direction.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents
• Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés
• Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi
• Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines
• Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction
• Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement
• Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement ;
• Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.

Formation / expérience :

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)
• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée

Compétences clés :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une organisation collective
• Sens du service et de la relation

Qualités attendues :

• Rigueur et fiabilité
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations
• Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.

Formation / expérience :

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)
• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée

Compétences clés :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une organisation collective
• Sens du service et de la relation

Qualités attendues :

• Rigueur et fiabilité
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations
• Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant