Assistant de Direction – F/H

Groupe Bigard SA; Châteauneuf-du-Faou; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe Bigard SA recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer la coordination administrative du site et soutenir l’encadrement. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, le courrier et la rédaction de supports variés, et vous supervisez l’équipe du standard composée de 2 personnes, avec remplacements ponctuels.

Vous organiser les déplacements professionnels et planifiez les réservations (véhicules, salles, hôtels, restaurants).

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et la rédaction de supports variés.
• Encadrez l’équipe du standard composée de 2 personnes et assurez ponctuellement leur remplacement.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et plannings (véhicules, salles, hôtels, restaurants…).
• Prendre en charge le suivi administratif des commandes et factures.
• Participer au contrôle de gestion, notamment à l’élaboration du résultat hebdomadaire du site.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Coordination administrative

Job description

Rattaché(e) au Directeur d'Etablissement et en lien avec l'encadrement du site et la Filière Porc du Groupe, vous assurez le secrétariat de direction et la coordination administrative du site.

Au quotidien, vous :

• Assurez l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et la rédaction de différents supports ;
• Encadrez l’équipe du standard composée de 2 personnes et assurez ponctuellement leur remplacement ;
• Organisez les déplacements professionnels, réservations et plannings (véhicules, salles, hôtels, restaurants…) ;
• Prenez en charge le suivi administratif des commandes et factures ;
• Participez au contrôle de gestion, notamment à l’élaboration du résultat hebdomadaire du site.