Assistant de Direction - École de Production

Fondation Apprentis d'Auteuil; La Côte-Saint-André; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

Apprentis d'Auteuil via le Pôle Formation Jean-Marie Vianney recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDD remplacement pour l'École de Production de Jean-Marie Vianney à La Côte-Saint-André (38).

Vous assurez le secrétariat de direction, l'accueil, la gestion des agendas et des courriers, et soutenez les services de production et d'administration dans un cadre multisites.

Profil Bac+2, rigueur et autonomie exigés; connaissance Charlemagne et Ecole Directe appréciées; permis B souhaité.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum, et expérience significative en secrétariat scolaire et comptabilité « clients »
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
• Expérience en gestion commerciale et relations clients/fournisseurs appréciée
• Connaissance interfaces Charlemagne et Ecole Directe appréciée
• Rigueur, organisation et sens du service
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité
• Autonomie et polyvalence
• Permis B (boite manuelle) exigé

Responsibilities

• Secrétariat de direction et comptes-rendus de réunion
• Accueil téléphonique et gestion des courriers/courriels
• Gestion des agendas de la Direction et coordination des calendriers
• Mise en forme de courriers, notes internes et documents de communication
• Gestion des notes de frais et des véhicules de service
• Achats de fournitures (gestion des stocks, commandes, livraisons)
• Gestion administrative des jeunes et suivi des dossiers (inscriptions, rendez-vous)
• Facturation et suivi des paiements / relances
• Suivi budgétaire et reporting simple

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Relation client

Facturation

Comptabilité

Education

Bac+2 minimum, expérience secrétariat scolaire

Tools

Charlemagne

Ecole Directe

Job description

Apprentis d'Auteuil via le Pôle Formation Jean-Marie Vianney recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDD remplacement pour l'École de Production de Jean-Marie Vianney à La Côte-Saint-André (38).

Vous assurez le secrétariat de direction, l'accueil, la gestion des agendas et des courriers, et soutenez les services de production et d'administration dans un cadre multisites.

Profil Bac+2, rigueur et autonomie exigés; connaissance Charlemagne et Ecole Directe appréciées; permis B souhaité.