Assistant(e) de direction — secteur social

Apprentis d’Auteuil; Saint-Denis; On-site; EUR 13,000 - 15,000; Part time

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) assistant(e) de direction pour son établissement de Saint-Denis, CDI à temps partiel, 17h30 par semaine. Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et des agendas, et la rédaction de documents, tout en garantissant confidentialité et réactivité.

Idéalement diplômé(e) d'un BTS Assist. de direction, vous maîtrisez Word et Excel et disposez d'un bon relationnel et d'un sens du service pour accompagner l'équipe et les partenaires.

Qualifications

• BTS Assist. de direction ou équivalent recherché.
• Bon niveau rédactionnel et confidentialité des informations.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique des prestataires et partenaires.
• Réceptionner, ouvrir et orienter le courrier vers le bon service.
• Rédiger des notes de service et comptes rendus.
• Gérer les agendas et calendriers d'événements et convocations.
• Assurer le suivi du système embarqué des véhicules de service.
• Gérer le lien avec les assurances en cas de sinistres.
• Communiquer les décisions et informations au sein de l’établissement.
• Rédiger une newsletter en lien avec le directeur.

Skills

Bon relationnel

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Bonnes capacités rédactionnelles

Education

BTS Assist. de direction

Tools

Word

Excel

Job description

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) assistant(e) de direction pour son établissement de Saint-Denis, CDI à temps partiel, 17h30 par semaine. Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et des agendas, et la rédaction de documents, tout en garantissant confidentialité et réactivité.

Idéalement diplômé(e) d'un BTS Assist. de direction, vous maîtrisez Word et Excel et disposez d'un bon relationnel et d'un sens du service pour accompagner l'équipe et les partenaires.