Assistant(e) de Direction – Impact Social & Production

Apprentis d’Auteuil; La Côte-Saint-André; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de remplacement pour l’École de Production Jean-Marie Vianney, basé à La Côte-Saint-André (38). Vous assurez le secrétariat de direction et coordonnez les relations avec les partenaires.

Vous veillez à la gestion administrative des jeunes, à la facturation et à la comptabilité, interface avec les familles et les fournisseurs, et travaillez en transversalité au sein du site.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et expérience significative en secrétariat scolaire et comptabilité Clients.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et adaptation aux logiciels métiers.
• Expérience en gestion commerciale et relations clients/fournisseurs appréciée.

Responsibilities

• Secrétariat de direction et comptes-rendus de réunion.
• Accueil téléphonique et gestion des courriers et courriels.
• Gestion des agendas et coordination des calendriers.
• Mise en forme de courriers et documents de communication.
• Gestion des notes de frais et des véhicules de service.
• Achats de fournitures et gestion des stocks.

Skills

Secrétariat de direction

Gestion des agendas

Accueil téléphonique

Gestion des courriers et e-mails

Gestion des notes de frais

Relatio n with clients et fournisseurs

Travail en transversalité

Education

Bac+2 minimum

Tools

Charlemagne

Ecole Directe

Job description

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de remplacement pour l’École de Production Jean-Marie Vianney, basé à La Côte-Saint-André (38). Vous assurez le secrétariat de direction et coordonnez les relations avec les partenaires.

Vous veillez à la gestion administrative des jeunes, à la facturation et à la comptabilité, interface avec les familles et les fournisseurs, et travaillez en transversalité au sein du site.