Assistant(e) de Direction | Secrétariat & Gestion

Apprentis d'Auteuil; La Côte-Saint-André; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

L'École de Production Jean-Marie Vianney, rattachée au Pôle Formation, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD remplacement pour La Côte-Saint-André (38). Poste à temps plein, rattaché à la Directrice adjointe, vous assurez le secrétariat de direction et la gestion administrative du site.

Formation Bac+2 minimum, expérience en secrétariat scolaire et comptabilité clients, maîtrise des outils bureautiques, connaissance Charlemagne et Ecole Directe, rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Expérience en secrétariat scolaire et comptabilité clients appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter aux logiciels métiers.
• Connaissance interfaces Charlemagne et Ecole Directe appréciée.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsibilities

• Secrétariat de direction et comptes-rendus de réunion.
• Accueil téléphonique et gestion des courriers/courriels.
• Gestion des agendas et coordination des calendriers.
• Achats de fournitures et gestion des stocks.

Skills

Secrétariat scolaire

Gestion administrative

Relation clients

Autonomie et polyvalence

Education

Bac+2 minimum

Tools

Charlemagne

Ecole Directe

Job description

L'École de Production Jean-Marie Vianney, rattachée au Pôle Formation, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD remplacement pour La Côte-Saint-André (38). Poste à temps plein, rattaché à la Directrice adjointe, vous assurez le secrétariat de direction et la gestion administrative du site.

Formation Bac+2 minimum, expérience en secrétariat scolaire et comptabilité clients, maîtrise des outils bureautiques, connaissance Charlemagne et Ecole Directe, rigueur et sens du service.