Assistant de Direction du DG — Gouvernance & Coordination

Fonds de Garantie des Victimes; Vincennes; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonds de Garantie des Victimes recherche un(e) Assistant(e) de direction du Directeur Général pour être le véritable partenaire opérationnel et le relais de confiance entre les équipes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.

En binôme avec les membres du CODIR, vous assurez le secrétariat, la gestion des agendas et la coordination des dossiers stratégiques, tout en organisant les réunions et déplacements importants.

Qualifications

• Gestion des agendas du Directeur Général et des membres du CODIR.
• Fluidifier l’information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes.
• Coordination et suivi des dossiers stratégiques et des rendez‑vous.
• Préparation et organisation des réunions, déplacements et événements institutionnels.

Responsabilités

• Pilotage du secrétariat de la Direction Générale et gestion proactive des agendas.
• Assurer la circulation de l’information entre DG et partenaires externes et internes.
• Coordination rigoureuse et suivi fiable des dossiers stratégiques.
• Préparer, organiser et optimiser les réunions et les déplacements professionnels.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’événements ponctuels en lien avec les services.
• Représenter la Direction avec rigueur et diplomatie lors des relations institutionnelles.

Connaissances

Gestion des agendas

Secrétariat

Coordination inter-équipes

Relation institutionnelle

Communication

Outils

Outil comptable

Description du poste

Fonds de Garantie des Victimes recherche un(e) Assistant(e) de direction du Directeur Général pour être le véritable partenaire opérationnel et le relais de confiance entre les équipes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.

En binôme avec les membres du CODIR, vous assurez le secrétariat, la gestion des agendas et la coordination des dossiers stratégiques, tout en organisant les réunions et déplacements importants.