Assistant de Direction — Coordination, Agenda et Reporting (Télétravail)

Seinemaritime; Rouen; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Parking sécurisé proche

Restauration collective à tarif Avancé

Forfait mobilités durables

Participation employeur au trajet

Job summary

Seine-Maritime recherche un(e) agent administratif(ve) au sein de la Direction de l’Autonomie. Vous assurez la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, la préparation des dossiers et la rédaction de supports de communication.

Vous assurerez le suivi des documents et le reporting, tout en garantissant discrétion et rigueur au quotidien. Le poste implique une collaboration avec le directeur et les services, et peut intégrer du télétravail selon les besoins.

Qualifications

• Bac ou Bac+2 dans un domaine secretariat/gestion et expérience confirmée dans des fonctions similaires.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des logiciels SCOP et KDELIB.
• Bonnes qualités rédactionnelles et syntaxe.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda de la directrice et de la directrice adjointe; organisation et préparation des réunions et déplacements.
• Préparation et suivi des dossiers (documentation, rapports, supports de communication).
• Rédaction de comptes rendus et transmission des informations en interne et en externe.
• Organisation logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences).
• Gestion du courrier et soutien RH et logistique au sein de la direction.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Discrétion

Rédaction/Syntaxe

Education

Bac ou Bac+2 (secrétariat/gestion)

Tools

Pack Office

SCOP KDELIB

Job description

Seine-Maritime recherche un(e) agent administratif(ve) au sein de la Direction de l’Autonomie. Vous assurez la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, la préparation des dossiers et la rédaction de supports de communication.

Vous assurerez le suivi des documents et le reporting, tout en garantissant discrétion et rigueur au quotidien. Le poste implique une collaboration avec le directeur et les services, et peut intégrer du télétravail selon les besoins.