Assistant de Direction & Coordination Administrative RH

SmartRecruiters, Inc.; Bois-Colombes; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime vacances

Primes d’intéressement et performance

PEG

Prime retraite supplémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

UFF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction et l’équipe commerciale.

Vous gérerez l’administration courante, le suivi des reportings et des dossiers clients, et participerez à la gestion RH et à l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et confidentialité exigés dans ce poste en agence.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou coordication administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Capacité à gérer des priorités et des plannings complexes.

Responsabilités

• Être le soutien du directeur sur l’activité commerciale
• Accompagner le directeur dans le suivi des reportings et dossiers clients
• Collaborer avec les conseillers dans la gestion des dossiers et du budget de l’agence
• Suivre administrativement les dossiers clients et la logistique des réunions
• Participer au recrutement et à l’accueil des nouveaux collaborateurs
• Veiller à la tenue générale et à la vie d’équipe de l’agence
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et prospects

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Outils

Suite Office

Gestion dossiers

Description du poste

UFF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction et l’équipe commerciale.

Vous gérerez l’administration courante, le suivi des reportings et des dossiers clients, et participerez à la gestion RH et à l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et confidentialité exigés dans ce poste en agence.