Assistant de Direction & Coordination Administrative

UFF - Conseil en gestion de patrimoine; Bois-Colombes; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime vacances

Primes d'intéressement et participate 

PEG

Prime retraite supplémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

UFF - Conseil en gestion de patrimoine recherche un(e) Assistant(e) de direction/coordination administrative pour accompagner le directeur et soutenir le fonctionnement de l'agence.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des reportings et le suivi des dossiers clients; vous participez au recrutement et à l’accueil des nouveaux collaborateurs, gérez la vie d’équipe et le lien avec le siège.

Qualifications

• Expérience significative en poste d’assistanat de direction ou coordination administrative.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'agence et soutenir le directeur sur l’activité commerciale.
• Suivre les reportings, tableaux de bord et l’avancement des dossiers clients; vérification conformité.
• Collaborer avec les conseillers dans la gestion des dossiers clients (opérations liées aux contrats et clients).
• Suivre administrativement les dossiers clients.
• Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs et à leur accueil administratif.

Connaissances

Organisation

Rédaction professionnelle

Discrétion et fiabilité

Formation

Expérience significative en assistanat de direction/coordination administrative

Outils

Bureautique et suite Office

Description du poste

UFF - Conseil en gestion de patrimoine recherche un(e) Assistant(e) de direction/coordination administrative pour accompagner le directeur et soutenir le fonctionnement de l'agence.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des reportings et le suivi des dossiers clients; vous participez au recrutement et à l’accueil des nouveaux collaborateurs, gérez la vie d’équipe et le lien avec le siège.