Assistant(e) de Direction & Coordination Administrative

UFF - Conseil en gestion de patrimoine; Colombes; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime vacances

Primes d'intéressement et de particip.

PEG

Prime retraite supplémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

UFF - Conseil en gestion de patrimoine, basé en Île-de-France, recrute un(e) responsable administratif(ve) et coordination pour piloter les activités de l'agence. Vous assurez le soutien du directeur, le suivi des dossiers et le lien avec le siège, tout en garantissant un fonctionnement fluide au quotidien.

Vous gérez les recrutements, l'accueil des collaborateurs et la gestion de la trésorerie et du budget de l'agence, avec une approche organisée et discrète.

Qualifications

• Expérience significative en poste d'assistanat de direction ou coordination administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de mise en forme de documents.
• Excellentes qualités rédactionnelles et communication.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'agence et le soutien du directeur.
• Gérer les reportings, tableaux de bord et le suivi des dossiers clients.
• Participer au recrutement et à l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Gérer la logistique des réunions et assurer le lien avec le siège.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Rédaction

Formation

Bac+4/5 Assistant de direction

Outils

Microsoft Office

Description du poste

UFF - Conseil en gestion de patrimoine, basé en Île-de-France, recrute un(e) responsable administratif(ve) et coordination pour piloter les activités de l'agence. Vous assurez le soutien du directeur, le suivi des dossiers et le lien avec le siège, tout en garantissant un fonctionnement fluide au quotidien.

Vous gérez les recrutements, l'accueil des collaborateurs et la gestion de la trésorerie et du budget de l'agence, avec une approche organisée et discrète.