Assistant Commercial et Administratif Polyvalent

SmartRecruiters, Inc.; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime vacances

Primes d'intéressement etParticipation

PEG

Prime retraite supplémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

UFF recherche un(e) chargé(e) de mission polyvalent(e) pour son agence de Lille. Vous assurerez la gestion administrative, soutiendrez le directeur et collaborez avec les conseillers sur les dossiers clients.

Vous participerez au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, veillerez à la bonne tenue de l’agence et assurerez des tâches liées à la trésorerie et au budget, tout en restant disponible pour l’accueil.

Qualifications

• Expérience minimale de 2/3 ans sur un poste similaire.
• Bonne présentation et élocution, capacité à s’intégrer à une équipe.
• Aisance avec les outils informatiques et les tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l’agence et soutenir le directeur.
• Suivre les reportings, tableaux de bord et l’avancement des dossiers clients.
• Gérer les dossiers clients et les contrats, support administratif et opérationnel.
• Participer au recrutement et à l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Veiller à la vie de l’équipe, gérer trésorerie, budget et organisation des réunions.
• Assurer le lien entre l’agence et le siège social, accueil téléphonique et physique.

Description du poste

UFF recherche un(e) chargé(e) de mission polyvalent(e) pour son agence de Lille. Vous assurerez la gestion administrative, soutiendrez le directeur et collaborez avec les conseillers sur les dossiers clients.

Vous participerez au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, veillerez à la bonne tenue de l’agence et assurerez des tâches liées à la trésorerie et au budget, tout en restant disponible pour l’accueil.