Assistant de Direction (Intérim) — Anglais Courant

Assistalents

Courbevoie

On-site

EUR 32,000 - 37,000

Full time

6 hours ago

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Job summary

Assistalents recherche un Assistant de direction en intérim pour assurer la gestion des communications, la planification et le support administratif au sein de l’équipe. Vous rédigez courriers, comptes rendus et présentations, et coordonnez les réunions et déplacements.

Le poste exige une formation Bac+2/+3 et au moins 2 ans d'expérience, avec une maîtrise des outils Microsoft 365 et un excellent niveau d'anglais.

Qualifications

Formation Bac+2/+3 exigée et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des outils Microsoft 365 et excellente aisance rédactionnelle.
Sensibilité marketing et communication un atout.
Qualités: organisé(e), gestion des priorités, discret(ète), esprit d'équipe.
Anglais courant à l'écrit et à l'oral indispensable.

Responsibilities

Gérer la communication et les correspondances ( mails, courriers, notes de service ) et rédiger les documents (courriers, comptes-rendus, présentations).
Planifier et organiser les réunions et événements: réservation de salles, inscriptions, lieux, traiteurs, restaurants.
Organiser les déplacements de l'équipe et accueillir les clients étrangers (lettres d'invitation, réservations).
Gérer les relations avec partenaires et fournisseurs: comptes, bons de commande, facturation et contrats.
Apporter un support administratif: accueil, préparation des réunions, gestion des fournitures, interface avec les services.