Assistant juridique (H/F)

Actual Talent; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle à 70%

Salle de sport sur site

Formation intégration

Résumé du poste

Actual Talent recherche un(e) Assistant(e) juridique et opérationnel(le) pour accompagner les associés et les avocats dans l’excellence de leur pratique. Vous assurerez une interface constante et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, en pilotant les dossiers, la facturation et la logistique.

Poste en binôme avec une équipe de 3 associés et 8 collaborateurs, avec 39 heures hebdomadaires et possibilité de télétravail 1 jour après période d’essai.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers et respect de la compliance.
• Rédaction et relecture de documents bilingues (FR/EN).
• Gestion de l’agenda, des réunions et des déplacements.
• Suivi financier et administratif via les plateformes de facturation.

Responsabilités

• Pilotage administratif des dossiers: ouverture de dossiers clients, création de matters et gestion de la compliance.
• Suivi financier et administratif: mise à jour des narratifs et gestion des plateformes de facturation/suivi client.
• Communication et logistique: gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements.
• Production documentaire: rédaction et relecture de documents juridiques bilingues (FR/EN).
• Gestion de l’information: archivage, numérisation, préparation des dossiers de plaidoirie.

Connaissances

Gestion administrative

Compliance

Gestion d’agendas

Rédaction bilingue

Communication professionnelle

Outils

Logiciels de facturation

Archivage numérique

Description du poste

Au sein d’une structure dynamique composée de 3 associés et 8 collaborateurs, le/la titulaire du poste joue un rôle pivot dans la fluidité des opérations quotidiennes. L'équipe d'assistanat a pour mission centrale d'accompagner les associés et les avocats dans l'excellence de leur pratique, en assurant une interface constante et professionnelle avec leurs interlocuteurs.

Assistanat Juridique et Opérationnel

• Pilotage administratif des dossiers : Ouverture de dossiers clients, création de matters et gestion rigoureuse de la compliance.
• Suivi financier et administratif : Mise à jour des narratifs et gestion des plateformes de facturation/suivi client.
• Communication et logistique : Gestion proactive des agendas, organisation de réunions, conférences téléphoniques et déplacements complexes.
• Production documentaire : Rédaction, relecture critique et mise en forme de documents juridiques bilingues (Français/Anglais).
• Gestion de l’information : Maîtrise de l’archivage, numérisation, création de bibles et préparation des dossiers de plaidoirie.

Soutien au Business Development

• Gestion de la relation client : Actualisation de la base de données Interaction et suivi des activités de BD de l’équipe.
• Événementiel : Soutien logistique complet pour les événements (invitations, relances, accueil physique et suivi post-événement).

Avantages

• Durée Hebdomadaire : 39Heures
• Horaire: 9H00-18H00 et 9H00-17H00 le vendredi
• Salaire : 40/50Ke sur 13 mois
• 1 jour de télétravail possible après période d'essai selon le travail de l'équipe
• TR 11,38 euros (pris en charge à 60% par le cabinet)
• Mutuelle prise en charge à 70% par le cabinet
• Salle de sport dans les locaux avec 3 cours de gratuit par semaine
• Un parcours de formation est organisé afin de permettre une bonne intégration.