Assistant de Direction - Centre Lille, Formations

Préfecture du Nord; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif sur place

Forfait mobilité durable

Remboursement transport 75%

Résumé du poste

La Préfecture du Nord à Lille recherche un agent administratif chargé de l’accueil et de la gestion de l’emploi du temps du directeur, de la diffusion des informations et de la documentation interne.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, la diffusion des circulaires et la coordination des dossiers, avec le soutien du service du personnel pour le suivi des congés et des formations. Avantages sur site et prestations sociales incluses.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique maîtrisée.
• Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
• Savoir rédiger et s'organiser; travail en équipe requis.

Responsabilités

• Gérer l'emploi du temps du directeur: dates, contacts, salles et véhicules.
• Assurer l’accueil téléphonique et diffuser les informations internes.
• Mettre à jour l’annuaire et l’organigramme; suivre les dossiers du personnel.
• Organiser l’accueil des stagiaires et coordonner avec les services de formation et partenaires.
• Gérer les crédits de fonctionnement et les commandes de fournitures et matériel.

Connaissances

Informatique

Bureautique maîtrise

Environnement professionnel

Rédiger

Organisation

Travail en équipe

Relations humaines

Communication

Accueil

Description du poste

La Préfecture du Nord à Lille recherche un agent administratif chargé de l’accueil et de la gestion de l’emploi du temps du directeur, de la diffusion des informations et de la documentation interne.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, la diffusion des circulaires et la coordination des dossiers, avec le soutien du service du personnel pour le suivi des congés et des formations. Avantages sur site et prestations sociales incluses.