Assistant de direction & Administration – Accueil & Gestion

La Sauvegarde du Nord - DITEP TRESSIN

Tressin

Sur place

EUR 21 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 13 jours

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Résumé du poste

La Sauvegarde du Nord - DITEP TRESSIN recherche un assistant administratif pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement. Vous assurez l’accueil des visiteurs et des appels, facilitez les échanges avec l’environnement externe et diffusez l’information aux destinataires concernés.

Vous gèrerez le courrier, rédigerez courriers et notes selon les consignes de la direction, suivrez les admissions et les prises en charge, et soutiendrez la direction dans la tenue des données administratives

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
Réceptionner les appels entrants et apporter une réponse adaptée à l’interlocuteur (renseignement, orientation, prise de messages)
Assurer le lien entre l’établissement et son environnement externe
Assurer la bonne diffusion des informations aux destinataires concernés
Gestion administrative de l’établissement : Assurer la gestion du courrier papier ou électronique de l’établissement : enregistrement, diffusion, affranchissement
Rédiger les courriers et les notes à partir des consignes de la direction
Gestion administrative des usagers/de l’activité : Assurer le suivi des admissions et des prises en charge (dont renouvellement des notifications MDPH) et tenir un rôle d’alerte en cas d’irrégularités ou retards
Assurer la gestion comptable de la PEC et de la facturation
Appuyer la direction sur le remplissage des données administratives sur IMAGO et Viatrajectoire