Assistant de Direction - Gestion & Accueil Expert

Ville La Courneuve; La Courneuve; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville La Courneuve recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et l’organisation des réunions des services concernés. Vous assurerez l’assistance administrative, la rédaction de courriers et le classement des dossiers.

Le candidat devra maîtriser les procédures internes, être capable de rédiger des documents et de relayer les informations entre les interlocuteurs, tout en assurant le suivi des actes et des présences au sein du

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique et en gestion administrative.
• Maîtrise des procédures administratives et des circuits d’information.
• Rédaction de courriers et tenue de dossiers administratifs.
• Capacité à organiser des réunions, à préparer documents et à suivre les actions.

Responsabilités

• Assurer un accueil de qualité auprès des interlocuteurs et encadrants.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et relayer les invitations.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions et classer les dossiers.
• Assurer le suivi administratif et la transmission d’informations entre services.
• Suivre les heures syndicales et contribuer à l’organisation des élections professionnelles.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion des agendas

Rédaction de courriers

Archivage et classement

Description du poste

Ville La Courneuve recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et l’organisation des réunions des services concernés. Vous assurerez l’assistance administrative, la rédaction de courriers et le classement des dossiers.

Le candidat devra maîtriser les procédures internes, être capable de rédiger des documents et de relayer les informations entre les interlocuteurs, tout en assurant le suivi des actes et des présences au sein du