Chargé d’Accueil & Coordination Formation — CDI Lille

Administratif / Services Generaux; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Résumé du poste

Lille – L'ECOLE TERRADE recrute un Chargé d'accueil et de missions en CDI. Vous accueillez les visiteurs, orientez les interlocuteurs et tenez les agendas sous la direction de la Directrice de Campus.

Vous assurez le support administratif lié aux formations, mettez à jour les outils de reporting et participez à l'organisation des évènements et à l’archivage des documents. Contrat CDI 35h/semaine, rémunération fixe annuelle indiquée.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise impérative du Pack Office et sens de l’organisation et de la coordination.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel et bonnes qualités de communication.
• Souci du détail et adaptation à un environnement évolutif.

Responsabilités

• Vous accueillez les visiteurs en physique et les orientez vers le bon interlocuteur.
• Vous gérez les appels entrants et l’orientation des interlocuteurs.
• Vous tenez et mettez à jour les agendas.
• Vous mettez à jour les outils de reporting.
• Vous préparez les supports d’information et d’orientation.
• Vous apportez un soutien à l’organisation et à la coordination des formations vers les équipes commerciale et pédagogique.
• Vous vérifiez et éditez les documents post‑prestation de formation.
• Vous assurez le classement et l’archivage des documents administratifs liés aux formations.
• Vous participez aux événements de la vie de l’école (JPO,).

Connaissances

Pack Office

Rigueur

Organisation

Coordination

Autonomie

Bonnes relations

Bonne communication

Description du poste

Lille – L'ECOLE TERRADE recrute un Chargé d'accueil et de missions en CDI. Vous accueillez les visiteurs, orientez les interlocuteurs et tenez les agendas sous la direction de la Directrice de Campus.

Vous assurez le support administratif lié aux formations, mettez à jour les outils de reporting et participez à l'organisation des évènements et à l’archivage des documents. Contrat CDI 35h/semaine, rémunération fixe annuelle indiquée.