Assistant de Direction | Planification & Coordination Exec

EXPERT & MANAGER; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Expert & Manager recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI à Paris. Vous rattacherez à la direction générale et serez en charge d'organiser les agendas, planifier les réunions et déplacements, et assurer le suivi des actions.

Vous maîtrisez le Pack Office, avez au moins 5 ans d'expérience auprès d'une équipe de direction et faites preuve de discrétion, de rigueur et de sens du service dans un cadre exigeant.

Qualifications

• Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.
• Au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une direction.
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Responsabilités

• Organiser et optimiser les agendas.
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Suivre les actions et échéances.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Traiter les courriers, e-mails et documents confidentiels.
• Préparer et mettre en forme des présentations.
• Gérer les dossiers administratifs et leur mise à jour.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Organiser les voyages professionnels et préparer les dossiers de déplacements.
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.

Connaissances

Pack Office

Rédaction professionnelle

Organisation

Gestion du temps

Discrétion

Formation

Assistanat de Direction

Description du poste

Expert & Manager recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI à Paris. Vous rattacherez à la direction générale et serez en charge d'organiser les agendas, planifier les réunions et déplacements, et assurer le suivi des actions.

Vous maîtrisez le Pack Office, avez au moins 5 ans d'expérience auprès d'une équipe de direction et faites preuve de discrétion, de rigueur et de sens du service dans un cadre exigeant.