Assistant(e) de Direction Générale (F/H)

Michael Page (France); Longpont-sur-Orge; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour organiser les agendas de la direction, préparer réunions et déplacements, et concevoir des supports administratifs.

Le candidat idéal maîtrise Pack Office, assure le suivi des notes de frais et des prestataires, et possède une bonne gestion des informations sensibles avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience en Assistanat de direction dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en organisation et en communication écrite et orale.
• Gestion des priorités et coordination administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et traitement d'informations confidentielles avec rigueur.
• Anglais courant.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les agendas de la direction et du comité de direction.
• Préparer réunions, déplacements et événements professionnels.
• Concevoir et mettre en forme des présentations et documents administratifs.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Assurer le suivi des notes de frais et des prestataires.

Connaissances

Assistanat de direction

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Gestion des priorités

Confi­dentialité

Pack Office

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre client

Notre client est l'un des acteurs majeurs de la vente au détail spécialisée en France, réunissant plusieurs milliers de collaborateur·rice·s autour d'une ambition commune : accompagner les projets de ses client·e·s avec simplicité, proximité et efficacité. Dans un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution, notre client valorise l'autonomie, l'esprit d'équipe et le développement des compétences. Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses opportunités d'évolution, sa culture de l'entraide et son engagement en faveur d'un cadre de travail convivial, responsable et tourné vers l'esprit collectif.

Poste et missions

Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale, vous aurez pour principales responsabilités :

• Vous organisez et coordonnez les agendas de la direction et des membres du comité de direction.
• Vous préparez les réunions, les déplacements et les différents événements professionnels.
• Vous concevez et mettez en forme des présentations, supports et documents administratifs.
• Vous rédigez les comptes rendus et assurer le suivi des actions associées.
• Vous réalisez le suivi administratif des notes de frais.
• Vous gérez les relations avec les prestataires et assurer leur suivi administratif.
• Vous assurer également le pilotage administratif de la flotte automobile et le suivi des contrats associés.
• Vous veillez à la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

Le profil recherché pour ce poste :

• Expérience significative de 5 ans minimum en Assistanat de direction au sein d'un environnement dynamique.
• Vous disposez de solides compétences en organisation, communication écrite et orale, gestion des priorités et coordination administrative.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et disposez d'une capacité à traiter des informations confidentielles avec rigueur.
• Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel compris entre 40 000 € et 50 000€ bruts annuels
• Type de contrat : intérim
• Localisation : Longpont-sur-Orge (91)
• Télétravail : Non