Assistant de Direction H/F

PROMAN; Petit-Caux; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recherche un assistant / secrétariat de direction pour soutenir les activités administratives et la coordination des services. Le poste implique la gestion des demandes, la planification des formations et le suivi des dossiers, avec un appui sur les aspects logistiques et budgétaires.

Vous devez être organisé(e), rigoureux(se) et posséder une excellente communication écrite et orale; une première expérience est souhaitée.

Qualifications

• Formation en administration requise ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et SAP.
• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale attendues.
• Une première expérience est souhaitée.

Responsabilités

• Traiter les demandes administratives des services et orienter vers les interlocuteurs adéquats.
• Planifier des formations et gérer les habilitations, suivre les formations règlementaires et mettre à jour les dossiers.
• Suivre les demandes immobilières et la mise à jour des applicatifs informatiques.
• Appui logistique : gestion d’agendas, organisation de réunions, prise de notes et comptes rendus, gestion des accès.

Connaissances

Excel

SAP

Organisation

Communication écrite/orale

Première expérience

Formation

Formation en administration

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant / secretariat de direction.

vos missions sont les suivantes :

• Traitement des demandes administratives des services, vérification de la complétudes des dossiers, orientation des demandes vers les interlocuteurs adéquats
• Programmation de formations, gestion des habilitations, suivi des formations règlementaires, MAJ des dossiers individuels
• Suivi des demandes immobilières Mises à jour d'applicatifs informatiques
• Appui logistique et organisationnel, gestion d'agendas, organisation de réunions, prise de note et CR, gestion des accès visiteurs et administratifs
• Suivi budgétaire et achats, commandes de petites fournitures, création et suivi des demandes d'achats, réception administrative des prestations, facturation, mise à jour des supports de suivi
• Gestion documentaire des services, création, maj, et archivage des documents, classement, gestion des circuits de validation, contrôle de la conformité des documents

• Vous possédez une formation en administration
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et SAP
• Vous êtes organisé(e et rigoureux dans la gestion des tâches
• Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale
• Une première expérience

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.