ASSISTANT DE DIRECTION

Groupe Ortec; France; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

ORYS recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur de Département Nucléaire et assurer le bon fonctionnement administratif du service.

Vous serez le bras droit du Directeur, soutenant l'organisation, la rédaction de documents et la coordination entre les équipes et les services supports, avec une dimension sécurité et conformité forte.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Plusieurs années d'expérience en assistanat.
• Expérience dans le secteur nucléaire/industriel est un atout.
• Anglais professionnel requis.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Gérer l'agenda et organiser les priorités du Directeur.
• Planifier réunions, déplacements et événements internes.
• Préparer les dossiers pour les réunions et instances de pilotage.
• Rédiger et diffuser les compte rendus et documents de communication.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Centraliser les informations au sein des équipes.
• Suivre tableaux de bord et indicateurs.
• Gérer commandes, factures et budgets simples.
• Mettre à jour les procédures internes.
• Faciliter les échanges entre direction et services supports.
• Veiller au respect des délais et qualité.
• Contribuer à la sécurisation des informations sensibles.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Gestion multi-tâches

Autonomie

Initiative

Anglais professionnel

Education

Bac+2 à Bac+3 assistanat

Tools

Pack Office

Job description

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Rejoignez ORYS, filiale Nucléaire du Groupe Ortec, acteur majeur dans la maintenance nucléaire

Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d'un département stratégique et évoluer dans un environnement exigeant et passionnant ?

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur de Département Nucléaire et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'ensemble du service.

Votre mission

Véritable bras droit du Directeur de Département, vous assurez le soutien quotidien de la direction et participez activement à la coordination administrative du département.

À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

• Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses priorités.
• Planifier les réunions, déplacements et événements internes.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances de pilotage.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers, présentations et documents de communication.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Gestion administrative du département

• Centraliser, structurer et diffuser les informations au sein des équipes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord, bases de données et indicateurs.
• Participer au suivi des commandes, des factures et des budgets simples.
• Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire.
• Mettre à jour les procédures administratives et les supports internes.

Coordination et support opérationnel

• Faciliter les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les services supports (RH, Finance, Informatique, Services Généraux).
• Veiller au respect des délais, procédures et standards qualité.
• Contribuer à la sécurisation des informations sensibles et à la continuité des activités du département.

Profile description

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie de plusieurs années en assistanat de direction ou assistanat de département.
• Une expérience dans le secteur nucléaire, industriel ou dans un environnement technique fortement réglementé serait un véritable atout.
• Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux réguliers).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vos qualités

• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Rigueur et discrétion
• Excellent relationnel
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du service et de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un groupe solide et reconnu
• Des projets d'envergure dans le nucléaire
• Un environnement dynamique et stimulant
• Des perspectives d'évolution et de développement professionnel
• Une culture fondée sur la proximité, l'expertise et la sécurité

En tant qu'équipe nucléaire engagée, vous contribuerez directement à la performance d'un département stratégique.

ORYS recrute et pourrait bien avoir l'opportunité qu'il vous faut !