Assistant(e) administratif(ve)

CTP environnement; Provence-Alpes-Côte d'Azur; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Mutuelle gratuite pour le salarié(e)

Tickets restaurants 10€ par jour

Avantages CSE

37 Heures par semaine

Télétravail 1 jour par semaine

Locaux accessibles en transport en v?

Job summary

CTP environnement recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois, basé à Jonage (69). Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de trois entités et soutiendrez les équipes terrain sur les chantiers.

Rattaché(e) à l’assistante de direction, vous gérerez le personnel, les absences, les visites médicales et le suivi des formations obligatoires, tout en assurant le suivi du parc véhicule et les dossiers intérimaires. Télétravail 1 jour/semaine et 37 heures.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat administratif.
• Maîtrise solide du Pack Office.
• Rigueur et sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités avec des interlocuteurs variés.
• Bon relationnel et diplomatie dans les échanges.

Responsibilities

• Gestion du personnel et suivi des absences (congés, repos, maladies).
• Planifier et suivre les visites médicales et déployer le plan de formation obligatoire.
• Maintenir à jour les habilitations et les dossiers administratifs individuels.
• Gérer le parc véhicule et le suivi des locations et amendes.
• Assurer le suivi du personnel intérimaire (contrats, relevés d'heures).
• Remonter les informations QSSE et alimenter les tableaux de bord.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Tools

Pack Office

Job description

Découvrez nos opportunités en France et à l’étranger !

Avec 250 collaborateurs répartis dans le monde entier, nous sommes experts en nettoyage chimique industriel, traitement d’eaux par unités mobiles et location/vente de matériels de dépollution. Engagés pour un avenir durable, nous conjuguons innovation et savoir-faire au service de l’industrie.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une :

Assistant(e) administratif(ve)
CDD 6 mois
Jonage (69)

Pour permettre à nos équipes de terrain d’intervenir en toute sérénité sur leurs chantiers, vous participez à la gestion administrative quotidienne de trois entités de CTP environnement : Division nucléaire, CTP Rental, Direction des opérations.

Rattaché(e) à l’assistante de direction, vos missions s’articulent autour de 3 axes majeurs :

• Gestion du personnel
• Suivre et saisir les absences (congés, repos compensateurs, maladies) avec rigueur dans nos différents outils.
• Planifier et suivre les visites médicales.
• Déployer le plan de formation obligatoire (commande, convocation, enregistrement des données).
• Maintenir à jour les habilitations du personnel et gérer les dossiers administratifs individuels.
• Gérer le parc véhicule (suivi Winflotte, amendes, véhicules de pool et locations courte durée).
• Assurer le suivi complet du personnel intérimaire pour une entité (contrats, commandes, relevés d'heures).

• QSSE (Qualité, Sécurité, Sûreté, Environnement)
• Saisir les remontées du terrain dans les tableaux de bord et suivre l’avancement du plan d'action.
• Relancer les équipes pour les aider à atteindre leurs objectifs sécurité.

• Services généraux
• Gérer les stocks fournitures administratives, la maintenance des équipements d'impression et les consommables.
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux directeurs d'entités (courriers, classements, …).
• Des évolutions de missions sont envisageables selon votre autonomie et vous serez aussi amené(e) à apporter votre aide administrative lors de la mise en place de notre nouvel ERP.

Qui êtes vous ?

• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat administratif.
• Maîtrise solide du Pack Office.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés.
• Vous communiquez facilement et avec diplomatie.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et avantages :

• Primes : 13ème mois, participation, vacances
• Fourchette de salaire selon profil et expérience (26 000€ - 29 000€ annuel brut)
• Mutuelle gratuite pour le/la salarié(e)
• Tickets restaurants d’un montant de 10€ par jour dont 60% pris en charge par l’employeur
• Avantages CSE (chèques vacances/cadeaux, remboursement activités sportives/culturelles, ...)
• Convention collective du Bâtiment
• 37 Heures par semaine
• Télétravail 1 jour par semaine
• Locaux accessibles en transport en commun ou parking voiture/2 roues gratuit

1 Quai du Confluent
78 700 Conflans-Sainte-Honorine
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Division Nucléaire
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