Assistante de direction (H/F)

TURQUOISE DECORATION; Échirolles; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

TURQUOISE DECORATION recherche un(e) assistant(e) de gestion et d'administration d'entreprise pour assurer la coordination administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'équipe. Vous gérerez la comptabilité, la facturation, la trésorerie et les achats, tout en assurant le suivi des ventes et des dossiers administratifs.

Vous travaillez sous la direction générale, avec une expérience minimale d'un an et une maîtrise des outils numériques.

Qualifications

• Expérience exigée: 1 an indispensable en gestion/administration.
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques.
• Capacité à maintenir les dossiers administratifs à jour.
• Planification efficace des tâches et priorités quotidiennes.

Responsabilités

• Gestion comptable, facturation et trésorerie de l’entreprise.
• Achats: réception et saisie des factures fournisseurs/sous-traitants.
• Ventes: facturation clients, devis et suivi des relances.
• Régularisation mensuelle pour le cabinet comptable et paiements.
• Suivi de trésorerie, budget prévisionnel et échéances fiscales.

Connaissances

Assistant de gestion et d'admin

Utiliser les outils numériques

Maintenir à jour les dossiers admin

Planification des tâches et priorités

Description du poste

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement du quotidien de l'équipe.Gestion Comptable, Facturation & TrésorerieAchats : Réception, tri et saisie des factures fournisseurs/sous-traitants.Ventes : Établissement des factures clients (plateformes spécifiques), envoi des devis, archivage des dossiers (ordres de service, marchés) et suivi des relances clients.Préparation des éléments mensuels pour le cabinet comptable et règlement des factures.Trésorerie : Suivi de la trésorerie en temps réel, préparation du budget prévisionnel mensuel, récupération des relevés bancaires/CB, suivi des échéances fiscales et remboursement des emprunts.Ressources Humaines & PaieAdministration du personnel : Tenue du registre du personnel, suivi de la médecine du travail, demandes de cartes BTP et vérification des pièces d'identité / contrats.Paie & Congés : Préparation des éléments de paie mensuels pour le gestionnaire, suivi des demandes de congés et déclarations à la CIBTP.Sécurité : Mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques (DUERP).Gestion des Flottes, Assurances & Moyens GénérauxFlotte automobile : Suivi de l'entretien des véhicules (révisons, contrôles techniques, cartes grises) et gestion des contrats de leasing (LEA).Assurances & Sinistres : Vérification des cotisations, transmission des attestations et montage/suivi des dossiers de sinistres.Achats & Logistique : Demande de devis comparatifs pour la location/achat de matériel, réservations (hôtels, restaurants) et recherche d'aides d'État.Administratif & Organisation OpérationnelleEnvoi des dossiers administratifs annuels (attestations de vigilance, KBIS, etc.).Rédaction de courriers, classement (serveur/classeurs) et gestion des boîtes mails.Suivi administratif des chantiers en cours, de la conformité des sous-traitants et de l'activité de maintenance.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

6 à 9 salariés

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