Assistant de Direction H/F

confidential; Hambach; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

CONFIDENTIAL recherche un(e) assistant(e) de direction sur Hambach pour soutenir le développement d’une entreprise locale de travaux publics. Vous gérerez les tâches administratives, suivrez le personnel et participerez à l’organisation des rendez-vous et des dossiers des intérimaires et CDD.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, traiterez les demandes et contribuerez au suivi des véhicules et équipements. Une implication dans le suivi comptable est également attendue.

Qualifications

• Gestion administrative : contrats, courriers, classement et archivage.
• Suivi de l'administration du personnel : paie, congés, notes de frais, formations et obligations réglementaires.
• Gestion des dossiers des intérimaires et des CDD.
• Organisation des rendez-vous et du suivi des plannings.
• Suivi administratif des véhicules, équipements et contrôles obligatoires.
• Suivi comptable : saisie, contrôle des pièces et préparation des éléments destinés à l'expert-comptable.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative : contrats, courriers, classement et archivage.
• Suivre l'administration du personnel : paie, congés, notes de frais, formations et obligations réglementaires.
• Gérer les dossiers des intérimaires et des CDD.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le traitement des demandes.
• Organiser les rendez-vous et les réunions et suivre les plannings.
• Veiller au suivi administratif des véhicules et équipements.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Suivi administratif du personnel

Gestion planning

Description du poste

Nous recherchons pour notre client sur le secteur de Hambach un assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics .

• Assurer la gestion administrative : contrats, courriers, classement et archivage.
• Suivre l'administration du personnel : paie, congés, notes de frais, formations et obligations réglementaires.
• Gérer les dossiers des intérimaires et des CDD.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des demandes.
• Organiser les rendez-vous, réunions et le suivi des plannings.
• Veiller au suivi administratif des véhicules, équipements et contrôles obligatoires.
• Participer au suivi comptable : saisie, contrôle des pièces, préparation des éléments destinés à l'expert-comptable.