Assistant de Coproprietes H/F

ADB PARTENAIRE; Cergy; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ADB PARTENAIRE, agence spécialisée en gestion de copropriétés à CERGY (95), recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés.

Vous assisterez le gestionnaire en assurant l'administration d'un portefeuille d'immeubles: agendas, courriers, archivage, et suivi des demandes.

Compétences: rigueur, sens du relationnel et réactivité; vous travaillerez en équipe pour garantir le bon déroulement des procédures et la préparation des assemblées.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Discrétion et fiabilité requises.

Responsabilités

• Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété et prise de rendez-vous.
• Traitement et rédaction des courriers, classement et archivage des dossiers.
• Gestion et suivi administratif et client, rédaction des questionnaires de notaires.
• Réception des appels des copropriétaires et fournisseurs, suivi des devis et ordres de service.
• Gestion de copropriété: suivi des dossiers avec le gestionnaire et déclaration des sinistres.
• Préparation des convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, rédaction des procès-verbaux.

Connaissances

Rigueur

Ouverture d'esprit

Bon relationnel

Réactivité

Description du poste

Nous recherchons une ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS pour notre client dont l'agence est située CERGY (95).Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives d'un portefeuille d'immeubles.Vos principales fonctions serontL'assistanat :Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vousTraitement et rédaction des courriers.Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.Gestion et suivi administratif et client :Rédaction des questionnaires de notaires.Réception des appels copropriétaires, fournisseurs...Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en oeuvre des travaux, vérification des facturations.Gestion de Copropriété:Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaireDéclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol...)Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion.....La liste n'est pas exhaustive

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d'esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel