Assistant(e) de copropriété

Agence Etoile; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Etoile recherche un/une Assistant(e) de Copropriété pour intervenir dans nos copropriétés à Paris. En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques et les devis, et assurez la réception des appels d'offre.

Vous tenez le planning des assemblées générales, envoyez les procès-verbaux et assurez le relais d'informations entre les services (comptabilité, assurances, contentieux, travaux). Formation bac+2 immobilier et première expérience exigées.

Qualifications

• Bac+2 en immobilier exigé ou équivalent.
• Première expérience en gestion locative ou syndic de copropriété souhaitée.
• Dynamique et organisé(e) avec un bon sens du contact.

Responsabilités

• Traiter les demandes d'interventions techniques et les devis.
• Veiller à la réception des appels d'offre et suivre les dossiers.
• Gérer le planning des assemblées générales et l'envoi des procès-verbaux.
• Collaborer avec les autres services (comptabilité, assurance, contentieux, travaux).

Connaissances

Sens du contact

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 immobilier

Description du poste

L’assistant(e) de Copropriété intervientdans la gestion de nos copropriétés.
En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.
Vous tenez le planning des assemblées générales de copropriété, gérer l'envoi des procès-verbaux des assemblées générales.
Vous collaborez pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.
Vous traitez les appels téléphoniques, les courriers, mails, et êtesun véritable relai d’informations pour les autres services - comptabilité, assurance, contentieux, travaux.

De formation bac + 2 en immobilier, et une première expérience en gestion locative ou syndic de copropriété.
Dynamique, vous êtes organisé(e), avec le sens du contact, une forte implication et la persévérance.
Avec un bon esprit d'équipe pour intégrer un groupe de 4 équipiers, 2 gestionnaires, comptable et assistante juridique.