Alternance - Assistante - Assistant de Coproprietes H/F

EVEL & QUADRAL SAS; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

EVEL & QUADRAL SAS recherche un(e) assistant administratif en agence, rattaché(e) à la responsable d'agence à Paris. Vous serez formé(e) et contribuerez à la gestion quotidienne des copropriétés.

Vos missions couvrent la gestion administrative, l'accueil physique et téléphonique, le suivi des interventions et le traitement des devis et factures, dans un cadre collaboratif et organisé.

Responsabilités

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle.
• Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux;
• Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
• Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ;
• Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
• Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
• Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
• Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
• Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
• Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
• Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
• Participer au suivi des garanties-constructeur ;
• Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil clientèle

Suivi des interventions

Répondre appels téléphoniques

Organisation des assemblées

Description du poste

Vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ?

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
• Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux;
• Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
• Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ;
• Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
• Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique :

• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
• Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier :

• Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
• Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
• Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
• Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
• Participer au suivi des garanties-constructeur ;
• Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.