Assistant(e) Copropriétés - Gestion & Administration

ADB PARTENAIRE; Cergy; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ADB PARTENAIRE, agence spécialisée en gestion de copropriétés à CERGY (95), recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés.

Vous assisterez le gestionnaire en assurant l'administration d'un portefeuille d'immeubles: agendas, courriers, archivage, et suivi des demandes.

Compétences: rigueur, sens du relationnel et réactivité; vous travaillerez en équipe pour garantir le bon déroulement des procédures et la préparation des assemblées.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Discrétion et fiabilité requises.

Responsabilités

• Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété et prise de rendez-vous.
• Traitement et rédaction des courriers, classement et archivage des dossiers.
• Gestion et suivi administratif et client, rédaction des questionnaires de notaires.
• Réception des appels des copropriétaires et fournisseurs, suivi des devis et ordres de service.
• Gestion de copropriété: suivi des dossiers avec le gestionnaire et déclaration des sinistres.
• Préparation des convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, rédaction des procès-verbaux.

Connaissances

Rigueur

Ouverture d'esprit

Bon relationnel

Réactivité

Description du poste

ADB PARTENAIRE, agence spécialisée en gestion de copropriétés à CERGY (95), recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés.

Vous assisterez le gestionnaire en assurant l'administration d'un portefeuille d'immeubles: agendas, courriers, archivage, et suivi des demandes.

Compétences: rigueur, sens du relationnel et réactivité; vous travaillerez en équipe pour garantir le bon déroulement des procédures et la préparation des assemblées.