Assistant de gestionnaire syndic de copropriété (H/F)

CABINET RINALDI; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT + repos compensateurs

Indemnité transports

Complémentaire santé

Résumé du poste

CABINET RINALDI recherche un Assistant de gestionnaire syndic de copropriété à Paris. Vous aiderez le gestionnaire dans la gestion quotidienne de 40/45 immeubles, en binôme, avec accueil client et rédaction de courriers.

Expérience minimale de 3 ans et connaissance THETRAWIN/POWIMO souhaitées; déplacement possible ou déménagement requis; CDI, salaire annuel entre 28 000 et 32 000 €, indemnité transports et complémentaire santé.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans le métier.
• Connaissance du logiciel THETRAWIN et POWIMO serait appréciée.
• Capacité à faire le trajet ou déménager selon le poste.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers et rédaction des emails.
• Envoi des ordres de service, demandes de devis et suivi des dossiers sinistres.
• Prise de contact avec les membres du conseil Syndical et convocation des Assemblées Générales.
• Rédaction et envoi des procès-verbaux et diffusion des décisions des AG.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Bonnes qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

THETRAWIN

POWIMO

Description du poste

Assistant de gestionnaire syndic de copropriété (H/F)

Assistant de gestionnaire syndic de copropriété (H/F) 75 - PARIS 20

Offre n° 213KDRH Assistant de gestionnaire syndic de copropriété (H/F)

Au sein d'un cabinet indépendant (secteur Paris Nord/Est) composé d'un effectif de 35 personnes avec une bonne ambiance, en binôme avec le Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d'assister votre gestionnaire dans la gestion quotidienne du portefeuille d'environ 40/45 immeubles.

• Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus. Traitement et rédaction des courriels
• Envoi des ordres de service, demandes de devis et gestion et suivi des dossiers sinistres.
• Prise de contact avec les membres du conseil Syndical
• Convocation aux Assemblées Générales, rédaction et envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
• Classement et archivage des documents

Profil :Outre vos compétences métiers, vous disposez de bonnes qualités relationnelles, êtes autonome et faîtes preuve d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches.Une expérience d'un minimum de 3 ans dans le métier et connaissance du logiciel THETRAWIN / POWIMO seraient appréciées.Capacité à faire le trajet ou à déménager:75020 Paris : Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)Avantages :RTT + repos compensateursLieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers