Assistant de Copropriété — Parcours vers le Gestionnaire

ALENTA; Annecy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer le pôle syndic, en binôme avec des gestionnaires expérimentés. Vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés et assurez le soutien administratif.

Vous préparez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et suivez les prestataires, les sinistres et les dossiers, avec rigueur et sens du service. Ce poste offre des perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire.

Qualifications

• Gestion de copropriété et gestion administrative.
• Rigueur, organisation et sens du service exigés.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales: convocations, documents, feuilles de présence.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif: courriers, mises en concurrence, ordres de service.
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires.
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs.
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux.
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles.

Skills

Gestion de copropriété

Rigueur et organisation

Sens du service

Orientation gestionnaire

Job description

ALENTA recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer le pôle syndic, en binôme avec des gestionnaires expérimentés. Vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés et assurez le soutien administratif.

Vous préparez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et suivez les prestataires, les sinistres et les dossiers, avec rigueur et sens du service. Ce poste offre des perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire.