Assistant Copropriété — Gestion, Assemblées et Suivi

ALENTA; Bordeaux; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un assistant de copropriété pour renforcer son pôle syndic et accompagner la gestion d'un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France.

Vous participerez à la préparation des assemblées générales, à la rédaction et diffusion des procès-verbaux, et au suivi administratif des dossiers et prestataires, avec une opportunité d'évolution vers un poste de gestionnaire.

Qualifications

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Responsibilities

• Participer à la gestion d'un portefeuille de copropriétés en binôme avec un ou plusieurs gestionnaires
• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service

Stabilité professionnelle

Enrichissement vers gestionnaire

Job description

ALENTA recherche un assistant de copropriété pour renforcer son pôle syndic et accompagner la gestion d'un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France.

Vous participerez à la préparation des assemblées générales, à la rédaction et diffusion des procès-verbaux, et au suivi administratif des dossiers et prestataires, avec une opportunité d'évolution vers un poste de gestionnaire.